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2022年度より講義運営のデジタル化を推進いたします

2022年4月からの新年度より、以下にお示しいたします内容を実施し、講義運営のデジタル化を推進してまいります。

何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。



●講義中のノートパソコン・タブレット使用について

すでに講義中のメモ記入のためのタブレット使用は可としておりますが、2022年4月よりすべての講義について講義中のノートパソコンの使用も可といたします。

あくまで講義中のメモ記入のためであり、メールチェック、Webチェック、仕事の資料作成などが判明した場合は、即時退室となりますので予めご了承ください。

また従前通り、インターネット環境は、受講者自身でご用意いただきます(ポケットWi-Fi、デザリングなど)。

なおスマートフォンは、講師が使用許可している場合を除き、引き続き講義中の使用はご遠慮いただきます。



●毎回講義に使用するレジュメについて

毎回講義に使用しますレジュメですが、2022年4月よりリアル会場、オンライン受講ともに、指定URLからのダウンロードをしていただき、受講生各自でご用意いただきます。

ここで申し上げているダウンロードとは、ペーパーにプリントアウトするだけを意味しているものではありません。

これを機会にノートパソコン、タブレット等にPDFをダウンロードしていただき、講義中もノートアプリなどでメモをとるなどチャレンジしていただければと思います。

もちろん、ペーパーにプリントアウトしていただいても結構ですが、それを続けていてはデジタル化はいつまでも定着しないと私は考えております。



レジュメダウンロードについては、著作権の問題があり、私自身、OKとするのにはとても抵抗がございました。

お金では換算できない知識と経験を元に作られた知的財産であるレジュメを大量に複写することができるからです。

しかし、コロナ禍ということで特例的にこの2年間レジュメダウンロードを実施してきた結果、時代は変わってそのようなことも対応しなければ取り残されると強く感じ、ダウンロード全面OKを決断いたしました。

皆さまにおかれましても様々事情がおありかと思いますが、デジタルでもらったものをプリントアウトすることは、デジタルをまたアナログに戻すことでもありますので、

これをきっかけに研修時だけでも結構ですので、デジタル化を推進していただければと願っております。



いずれにしましても指定URLからダウンロードできるようにご対応をお願いいたします。

(誠に申し訳ございませんが、ダウンロードできないからペーパーで用意してほしい、メール添付でほしいなど、個別対応はできかねますので予めご了承ください)



●確認テストについて

確認テストについては、コロナ禍となりましてからオンライン受講の方には指定URLにアクセスしていただきパソコンなどのデジタルデバイスで受検していただきました。

2022年4月からは、オンライン受講の方だけでなく、リアル会場の方も指定URLにアクセスしていただき、会場にてデジタルデバイスで受検していただきます。

なお会場にパソコン、タブレットなど持参できない方は、スマートフォンでの受検も可能といたします。

受講生の方でまだスマートフォンを持っていらっしゃらない方は、2022年4月からの講義までにご用意をよろしくお願い申し上げます。

(ガラケーでは受検できません)

確認テストの指定URLはお届けいただいたメルアドへご連絡いたします。

スマートフォンでも受信できる「確認テスト用メルアド」を改めて伺いますので、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

なお今後の確認テストは、すべて語句選択式問題となり、語句記述問題はなくなりますので、合わせてご了承のほどお願い申し上げます。

またコロナ禍前に行っていました答え合わせですが、上記方法に変更しましても実施可能となります。



●体調&検温記録表について

いままでは体調&検温記録表は指定URLにアクセスしていただき、ペーパーへプリントアウトしてご記入&持参していただいておりました。

2022年4月からは指定URLにアクセスしていただき、フォームに記入して前日までに送信ボタンを押して送信していただく形式に変更いたします。

当日にプリントアウトして記入&持参される必要はございません。

当日受付時までに指定URLのフォームを記入&送信されていない方は、入室できませんのでご注意下さい。

なお「体調&検温記録表」は、新型コロナウイルスが2類から5類相当に引き下げられるまでを目処に、今後も継続実施していく予定でございます。





また以下につきましてはデジタル化とは関係ございませんが、本年4月より実施してまいりたいと思っておりますので、合わせてご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます。



●名札について

すでに後継者アカデミーではお願いしておりますが、幹部アカデミーにつきましても、受講生各自で自分の名札を持ち帰っていただき次回にまた持参していただくように変更いたします。

これに伴いまして名札フォルダーを紐式のものに変更いたします。



●欠席連絡について

緊急または突発事由以外の理由でのご欠席連絡は、1週間前までにお願いするように新たに取り決めさせていただきます。

コロナ禍になりましてから、新型コロナウイルス感染を気にされての欠席連絡を前日ギリギリになりましてから「やはり行きません」といただく事例が頻発しております。

前日ギリギリの欠席連絡ですと、当日の講義内容や運営などの対応が充分にできず、講義品質にも影響を与え出席している方に御迷惑をかけることとなります。

出席するかしないか前日まで迷われての欠席連絡かと思いますが、多くの方の迷惑となっておりますので、

緊急または突発事由以外の理由でのご欠席は1週間前にはご判断いただき、早めのご連絡を本年4月よりお願いいたします。

なお新型コロナウイルス感染または濃厚接触者に指定された場合は「緊急または突発事由」となります。



●メール件名につきまして

事務局からお送りしております、講義前のリマンダーメール、講義後のフォローメールの件名ですが、修正なさらずそのまま「Re:」がついた状態で返信をお願いいたします。

そのままの件名で返信しては失礼であるということで件名を修正されていらっしゃるのではと推察いたしますが、

件名を修正されますとメール確認作業に大変時間がかかってしまいますので、件名はどうかそのままでご返信していただければ大変助かります。

ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。



以上、2022年4月よりお願いさせていただきたいことでございます。

何卒ご理解、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。



二条彪

 
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